إصدار تصريح لإقامة فعاليات ثقافية في المراكز الاجتماعية
في الكثير من الأحيان يسعى البعض من رواد المجتمع ومن الشباب إلى إقامة فعاليات ثقافية بغرض نشر الوعي والمعرفة، وإقامة ذلك النوع من الأنشطة يتطلب الحصول على تصريح من الجهات المعنية بالمملكة العربية السعودية، ويمكنك الحصول على ذلك النوع من التصريحات بشكل إلكتروني في ضوء بعض الشروط كما سنوضح لكم لاحقًا.
كيفية إصدار تصريح إقامة فعاليات ثقافية بالسعودية 2024
من الضروري الحصول على تصريح لإقامة فعالية ثقافية لمنع التعرض للمساءلة القانونية أو الوقوع في أي مشكلات، ويمكنك الاستفادة من خدمة الحصول على التصريح بشكل إلكتروني من خلال اتباع ما يلي من خطوات:
إقرأ ايضاً:فرص وظيفية مميزة في شركة سيمنز للطاقة (Siemens Energy) - السعوديةالمشاريع العقارية المدعومة من وزارة الإسكان السعودي
-
التوجه إلى موقع الخدمة من هنا.
-
تسجيل الدخول.
-
التوجه إلى خدمة إصدار التصريح.
-
تزويد الموقع بالمعلومات الأساسية وكذلك معلومات المرفق.
-
إضافة تاريخ الفعالية أو النشاط.
-
توفير بيانات الحضور.
-
رفع المستندات المطلوبة.
-
يتم استلام الرد على البريد الإلكتروني إما بالرفض أو الموافقة.
متطلبات تصريح الفعاليات الثقافية بالسعودية
توجد مجموعة من المتطلبات اللازم توافرها وتحققها للحصول على تصريح إقامة فعاليات ثقافية بالمملكة العربية السعودية، ومن أبرز وأهم تلك المتطلبات ما سيلي ذكره:
-
طلب التصريح يجب أن يكون مُقدم من صاحب المؤسسة أو الكيان أو الممثل لهم أو المفوض.
-
السجل التجاري يجب أن يتضمن نشاط إقامة فعاليات.
-
تقديم الطلب يجب أن يكون قبلها موعده بستين يوم.
-
مكان إقامة الفعالية يجب أن يكون ملك لصاحب المؤسسة ومن يقيم الفعالية أو يكون حاصل على موافقة صاحبه.
-
تسديد المقابل المالي للخدمة.
-
امتلاك التراخيص من الجهات المعنية بالنشاط.
-
الطلب يُقدم بشكل إلكتروني من خلال الموقع عبر النماذج المخصصة لذلك، وفي حالة تعذر ذلك يتم التقديم بشكل مباشر.
-
أيضًا يجب ألا يتضمن النشاط أيًا مما يخالف القيم الثقافية للمملكة العربية السعودية.
شروط وضوابط الفعاليات الثقافية
بجانب المتطلبات اللازمة لإقامة الفعاليات الثقافية بالمملكة العربية السعودية هناك أيضًا باقة من الضوابط والشروط اللازمة والتي تتضمن ما سيلي ذكره:
-
لا يكون عمر المؤسسة أو الشركة التي ستقيم النشاط أو الفعالية أقل من ثلاث سنوات بناء على السجل التجاري.
-
لا يقل رأس مال المؤسسة أو الشركة عن خمسمائة ألف ريال بناء على السجل التجاري.
-
الشركة أو المؤسسة التي تنظم تلك الفعاليات لها خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات، بالإضافة إلى وجود خبرة سابقة من فريق العمل في تنظيم الفعاليات.
-
لا يقع تعارض بين الفعاليات وبين أي أحداث كبرى بالمملكة العربية السعودية أو مناسبات دينية أو وطنية.
-
من الضروري أن يتم تحديد أسعار تذاكر الدخول من قبل منظمي الفعالية وكذلك مواقعها للوقوف على مدى ملائمتها ومناسبتها.
-
اللجنة الفنية بالهيئة العامة للترفيه لها الحق في استثناء أي شرط من الشروط وفقًا لما تراه مناسب.
-
في حالة الفعاليات العربية يتم الاتفاق بين المنظمين وبين الفنان أو الفنانة على عرض سعر يكون ملائم ومناسب لما في قائمة الأسعار المعتمدة من اللجنة، وفي حالة الفعاليات الأجنبية لا يسمح بالتعاقد بين منظمي الفعالية وبين الفنان بشكل مباشر بل يتم من خلال وسيط من الهيئة.
المستندات المطلوبة للموافقة على إقامة فعاليات ثقافية
كما أوضحنا سلفًا من المهم توفير مجموعة من المستندات وتقديمها في إطار البحث عن موافقة على إقامة فعاليات ثقافية بالمملكة العربية السعودية، ومن أهم تلك المستندات ما يلي:
-
مستند يؤكد ملكية الموقع المُقام عليه الفعالية في حالة كان صاحب الموقع هو مقيم الفعالية، أو الحصول على موافقة مستندية من صاحب الموقع لإقامة النشاط.
-
كذلك من المهم توفير تفويض مصدق من الغرفة التجارية أو صورة من الوكالة الشرعية وكذلك هوية المفوض أو الوكيل وذلك في حالة لم يكن مقدم الطلب هو صاحب الشركة أو المؤسسة.
-
نموذج تفاصيل الفعالية ويشمل ذلك الفكرة الأساسية الخاصة بالفعالية وكذلك تفاصيل المحتوى وتاريخ الإقامة وعدد الحضور والفئة المستفيدة أو المستهدفة، مع الخطة التشغيلية بناء على ما تحدده الهيئة من الشروط.
إلى هنا وانتهى مقالنا عن طريقة إقامة فعاليات ثقافية بالمملكة العربية السعودية والشروط والمتطلبات اللازمة لذلك وأهم المستندات اللازم توفيرها، وسيكون من المهم الاطلاع على كل ما سبق قبل الشروع في إقامة ذلك النوع من الأنشطة.